宗旨和

業務范圍

為城市建設檔案管理提供服務。　城市建設檔案收集、整理、保管　城市建設檔案利用　相關專業培訓

住所

長沙市雨花區左家塘曙光中路185號

法定代表人

雷勇

開辦資金

350.24（萬元）

經費來源

財政補助（財政補助全額）

舉辦單位

長沙市住房和城鄉建設局

資產

損益

情況

凈資產合計（所有者權益合計）

年初數（萬元）

年末數（萬元）

374.32

299.29

網上名稱

長沙市城市建設檔案館.公益

從業人數

46

對《條

例》和

實施細

則有關

變更登

記規定

的執行

情況

我單位今年以來登記事項未發生變化。

開

展

業

務

活

動

情

況

2025年度，我單位在市住建局黨組的堅強領導下，認真貫徹《事業單位登記管理暫行條例》和《事業單位登記管理暫行條例實施細則》及有關法律、法規、政策，按照核準登記的宗旨和業務范圍開展活動，現將履職情況公示如下： 一、特色亮點工作 夯實“黨建+”品牌。推動黨建業務融合發展，以“支部建在蘭臺上”為品牌，組建3個黨員攻堅小組，攻關業務難題；聯動機場項目探索“黨建+ BIM +智能建造”模式，形成研究應用成果；建立“黨建+音像采編”合作模式，與省檔案館開展資源共建共享活動。 圓滿完成新館搬遷工作。在市委、市政府及市住建局的大力支持下，市城建檔案館于2025年11月3日順利搬遷至新館（市城建信息中心）。新館配置5080m3的檔案密集架，同步搭建智慧檔案館一體化綜合管理平臺。館藏157.58萬卷城建檔案全部搬遷至新館庫房集中存放，從根本上解決了長期存在的檔案存儲安全問題。 穩步推進分階段數字化歸檔工作。編制形成了工程建設項目分階段數字化歸檔的房屋建筑工程和市政基礎設施工程資料清單目錄。 啟動“城建口述史”項目。以“四路兩街兩里”為框架，采取“專家口述與館藏資料互證”的方式開展歷史街區口述史采集工作。已完成梁小進、陳先樞、劉叔華、柳肅4期訪談，覆蓋中山路、太平街、豐盈西里、潮宗街等代表性區域，提升了檔案文化的傳播力與社會影響力。 開展城建檔案課題研究。開展《通用大模型在建設工程全生命周期檔案質量管控中的應用研究》課題研究，為建設工程檔案質量管控提供了技術支撐與實踐路徑。于亞梅同志的《基于大模型和 RPA 機器人的案卷“自動化歸檔”應用研究》一文評為國家檔案局建設項目檔案論文征集活動入選論文。 展現城建檔案巾幗風采。在 2025 年市住建系統女職工 “自尊、自信、自立、自強” 演講朗誦比賽中，市城建檔案館節目《城建檔案她力量》榮獲誦讀類二等獎，生動詮釋了女性職工的專業素養與時代風采。 二、工作任務完成情況及取得的社會效益 （一）聚焦主責主業，著力提升城建檔案管理水平 全年共驗收226個項目，其中：市政項目30個、房建項目185個，發放建設工程檔案驗收意見書226張；接收檔案1442個項目75993卷、聲像檔案U盤768個；拍攝照片7400張、視頻960段，共345GB；接待檔案查詢1806人次，查閱檔案13364卷次，利用電子檔案9937張；收到12345政務服務熱線表揚信2封，錦旗1面。 （二）完善檔案標準制度體系建設 制定《長沙市城市建設檔案“管理法治化、服務標準化、資源數智化、隊伍專業化”三年行動方案（2025-2027）》，明確未來三年發展目標和重點任務，筑牢全市城建檔案科學化、規范化根基。積極推進BIM歸檔管理辦法出臺，編制形成了《基于建筑信息模型的城建數字檔案移交管理辦法》《長沙市工程建設項目建筑信息模型歸檔指引》，按程序報批后正式實施。積極推進湘江新區、各區城建檔案專項驗收服務前移工作，湘江新區已于2026年1月正式實施。 （三）加大檔案指導力度 開展城建檔案業務指導372次，重點對湘雅路過江隧道、黃花機場T3航站樓、6號線東延線等重大市政項目和大型房建項目進行檔案檢查指導。加大“保交樓”項目檔案指導力度，助力20余個項目如期驗收交付。創新業務交底方式，開展項目集中交底和量身定制培訓課件。依托工改系統及時掌握項目進度信息，主動介入、提前對接，建立“事前指導、事中跟蹤、事后驗收”全鏈條機制。 （四）及時開展檔案催交 依法開展檔案催交工作，催交項目277個，發放催交函103份，催交進館項目77個（含保交房項目25個），進館率27.8%；集中曝光8家建設單位的不誠信行為，形成了有效的社會震懾效應。 （五）扎實開展檔案宣傳 緊扣第18個國際檔案日主題，策劃開展專題片展播、老照片征集、口述人招募等6類活動，依托館藏檔案資源開發并免費發放文創產品，初步形成“展板+影像+互動”的宣傳模式，增強了檔案工作的社會參與度和影響力。 （六）切實保障檔案安全 構建多層次安全保障體系，形成政務云在線備份、館內本地備份和離線異地備份三種模式。嚴格落實庫房日檢、節假日安全巡查制度，每日巡檢2次，重大節假日館領導帶隊檢查5次，異地庫房巡檢58次。 （七）強化人才隊伍建設 建立內部學習交流機制，全年舉辦8期“青年講堂”、8期窗口業務培訓，熟練掌握檔案業務知識。堅持“請進來”與“走出去”相結合，邀請行業專家授課6人次，組織赴杭州、蘇州等地考察學習，組織業務骨干參加省、市檔案業務培訓15人次。 三、存在的問題和困難 一是分階段歸檔體系仍處于初步構建階段，在標準制訂、操作流程、數據共享等方面有待拓展。二是檔案數字化進程相對滯后，仍有62萬卷檔案尚未數字化，歷史欠賬較多，與市民查檔“即時辦”需求存在差距。三是BIM技術歸檔應用存在難點。缺乏上位法明確BIM應用的適用范圍及定位，BIM人才嚴重短缺影響BIM技術推廣應用。四是項目檔案移交不及時，尤其區管項目較為普遍，群眾投訴漸增。 四、2026年工作思路 一是強化政治引領，把牢事業發展方向。深入學習貫徹習近平總書記系列重要講話和指示批示精神，鞏固拓展學習教育成果，推動黨建與業務深度融合，扎實推動各項決策部署落到實處。二是聚焦主責主業，提升檔案服務效能。強化對重大項目、重點工程檔案全過程指導，優化“線上+線下”服務，健全常態化檔案催交機制與臺賬，主動對接、強化協同，推動檔案完整、規范歸檔。三是攻堅數字轉型，賦能智慧檔案管理。落實國家、省市數字建設要求，推進存量檔案數字化攻堅和增量電子檔案規范接收，全面推進工程建設項目分階段數字化歸檔工作，上線運行分階段數字化驗收模塊，構建“立項-竣工”全過程檔案監管體系。四是健全法規標準，筑牢依法治檔根基。與市人大、市檔案局等部門溝通對接，推進《長沙市城鄉建設檔案管理條例》等地方性法規修訂；推動BIM歸檔管理辦法及配套標準出臺與落地實施；強化檔案執法和貫宣，提升行業意識。五是深化編研開發，彰顯檔案文化價值。拓展聲像檔案收集渠道，策劃攝制“口述城建史”項目第二季，籌建老照片征集處，引入社會力量豐富影像資源體系；與市軌道集團開展結對共建，策劃地鐵1號線運營10周年活動；六是鍛造專業隊伍，激發人才創新活力。深化“青年講堂”、培訓交流等平臺培養復合型人才，培育檔案專家和技術骨干，鼓勵參與課題研究和技術攻關，夯實人才支撐。 五、本單位不存在開辦企業情況。

相關資質認可或執業許可證明文件及有效期

無

績效和受獎懲及訴訟投訴情況

1.2026年1月，長沙市住房和城鄉建設局對我單位進行了年度績效考核，結果為優秀。 2.2025年未接到社會投訴。

接受捐贈

資助及使用情況

2025年度未接受捐贈資助。